Bestände erfassen
Wir nehmen die bereitgestellten Dateien in ein Verzeichnis auf und vermerken Thema, Fassung und den zuständigen geschäftlichen Ansprechpartner.
Vorhandene Unterlagen nachvollziehbar ordnen
Wissen, welche Fassung vorliegt.
Hanseatische Fondsunterlagen ordnet vorhandene Geschäftsdokumente nach Thema, Fassung und Zuständigkeit. Wir machen Lücken sichtbar und bereiten die Weitergabe vor, ohne Inhalte rechtlich, steuerlich oder als Anlage zu bewerten.
Darauf kommt es an
Zu jeder Datei gehören eine eindeutige Bezeichnung, ihr Bearbeitungsstand und die Person, die fehlende Angaben klären kann.
Arbeitsweise
So arbeiten wir zusammen
Sammlung abgrenzen
Sie legen fest, welche vorhandenen Unterlagen zum Auftrag gehören und welche Personen Angaben dazu liefern oder freigeben dürfen.
Verzeichnis aufbauen
Wir ordnen den Bestand, kennzeichnen offene Angaben und stimmen eine verständliche Benennung der Dokumente mit Ihrem Team ab.
Stand übergeben
Sie erhalten das aktuelle Verzeichnis mit offenen Rückfragen und der vereinbarten Ablagestruktur für die weitere Pflege im Team.
Beispiel für die Zusammenarbeit
Beispiel: Unterlagen für eine Prüfung bündeln
Ein Unternehmen könnte vorhandene Berichte und Korrespondenz für eine externe Fachprüfung zusammenstellen lassen. Ein Verzeichnis ordnet die Dateien nach Thema und Stand. Fehlende Unterlagen werden nachgefragt; die fachliche Prüfung übernimmt der beauftragte Spezialist.
Leistungen
Wobei wir Sie unterstützen
Lücken sichtbar machen
Fehlende Dokumente und unklare Versionsangaben werden gesammelt. Fachliche Rückfragen geben wir zur Prüfung an die von Ihnen benannten Stellen weiter.
Weitergabe vorbereiten
Für vereinbarte Empfänger stellen wir freigegebene Unterlagen zusammen. Ein Übergabeverzeichnis zeigt, welche Dateien zu welchem Zeitpunkt bereitgestellt wurden.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Welche Unterlagen sollen geordnet oder weitergegeben werden? Beschreiben Sie uns den Bestand und den gewünschten Übergabetermin.
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland